17 Delegaciones incorporadas al SIIS
En las últimas semanas se han incorporado al Sistema integrado de información de Secot (SIIS) las Delegaciones de Coruña, Vigo, Vizcaya, Guipúzcoa, Álava, Cantabria, Navarra, Aragón, Rioja, Sevilla, Jerez, Extremadura, Granada, Málaga y Jaén, todas ellas ya en la fase de prácticas. Se suman así a las Delegaciones de Asturias y Tarragona operativas.
Desde el pasado 26 de Abril se han realizado en La Coruña, Bilbao, Zaragoza, Sevilla y Granada presentaciones del SIIS en las que también han participado seniors de las Delegaciones próximas a las que han sido anfitrionas de los encuentros.
En las reuniones se ha hecho una presentación general del origen del SIIS, sus características, necesidades que cubre y sus próximos objetivos. Tras ello se ha realizado una demostración del funcionamiento de los módulos del SIIS específicos de las Delegaciones participantes, en las que algunos seniors de las mismas han podido realizar prácticas de utilización del sistema. Las reuniones han finalizado con un animado coloquio en el que se ha tratado de resolver las dudas expuestas por los participantes y tomar nota de las sugerencias para incorporar las que resulten viables a sucesivas ediciones del SIIS.
El periodo de prácticas durará alrededor de un mes, tras el cual se procederá al borrado de la información cargada en el sistema durante esta fase y el SIIS pasará a estar en modo operativo en las Delegaciones incorporadas. Durante la fase de prácticas las Delegaciones cuentan con una tutoría a través de teléfono, correo electrónico o videoconferencia para resolver las dudas e incidencias que se vayan planteando.
En próximas semanas se continuará la ronda de presentaciones en la Delegaciones aún no incorporadas al SIIS.
Sobre el SIIS
El Sistema Integrado de Información de Secot (SIIS) fue presentado en la reunión de Presidentes de Junio del año pasado, desarrollándose desde entonces el conjunto de páginas webs y ficheros que lo constituyen.
El sistema permite una simplificación en el registro de la actividad que se realiza en las Delegaciones, la práctica eliminación de las tareas de procesado manual y envío de la información, la presentación y acceso a la información en tiempo real, la obtención de Memorias y resúmenes a distintas escalas: por oficinas o equipos, Delegaciones, conjunto de Delegaciones o globales de Secot y también agrupaciones por áreas de actividad. Permitirá a los seniors de la Delegación ver la marcha de la misma y facilitará la toma de decisiones.
El SIIS agrega la información del conjunto de las Delegaciones en un Cuadro global que permite ver en tiempo real la evolución de toda la organización y facilitará la medida y comunicación del impacto social de SECOT. La medición del Impacto Social de organizaciones sin ánimo de lucro es de gran interés y cada vez es más demandada en el marco de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), por lo que Secot va a desarrollar en los próximos meses un proyecto en este campo, en el que las experiencias obtenidas con el SIIS van a ser de singular utilidad.
Las webs internas que soportan el sistema (una por Delegación), contendrá también otro tipo de información útil para las mismas, de acuerdo con sus necesidades: estructura de la Delegación, programas de formación y material digitalizado de cursos, convocatorias y calendarios de reuniones, noticias de interés para los seniors, actas, etc.
Además aquellas Delegaciones que no dispongan de web pública podrán contar con una soportada en el sistema que podrán desarrollar según sus necesidades. Para aquellas que lo requieran, se facilitará apoyo desde el área de Sistemas de Información de Secot. Está previsto realizar diversos talleres de formación para conocer y familiarizarse con la utilización del sistema.